Teenused

Eestis on võimalik registreerida järgmisi juriidilisi isikuid:

• Aktsiaselts
• Osaühing
• Usaldusühing
• Täisühing
• Välismaa Äriühingu Filiaal
• Sihtasutus
• Mittetulundusühing

Enimkasutatavad äriühingud on osaühing ja aktsiaselts.

Osaühing

Osaühing on äriühing, mille osakapitali suurus peab olema vähemalt 40 000 krooni. Osa väikseim nimiväärtus on 100 krooni. Osade nimiväärtused võivad olla võrdsed või erinevad. Igal osanikul võib olla üks osa. Kui osanik omandab täiendava osa, suureneb vastavalt esialgse osa nimiväärtus.

Osaühingu võivad asutada üks või mitu isikut. Asutajaks võib olla teovõimeline füüsiline isik või juriidiline isik. Osaühingu asutamiseks sõlmivad asutajad asutamislepingu. Osakapitali sissemakse võib olla rahaline või mitterahaline, mille eest peab tasuma täielikult enne osaühingu äriregistrisse kandmise avalduse esitamist.

Osanik ei vastuta isiklikult osaühingu kohustuste eest. Osaühing vastutab oma kohustuste täitmise eest kogu oma varaga. Osa kohta ei või välja anda väärtpaberit. Osaühingul peab olema juhatus, mis on osaühingu juhtimisorgan ning esindab ja juhib osaühingut. Juhatusel võib olla üks liige või mitu liiget. Juhatuse liige ei pea olema osanik. Juhatuse liige peab olema teovõimeline füüsiline isik. Vähemalt pooled juhatuse liikmed peavad olema isikud, kelle elukoht on Eestis või mõnes teises Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigis või Šveitsis

Osaühingul, mille osakapital on üle 400 000 krooni ja juhatuse liikmeid on vähem kui kolm, peab olema nõukogu. Kui osaühingu osakapital on üle 400 000 krooni, siis peab osaühingul olema audiitor.

Osaühingu asutamiseks vajalik informatsioon

• Asutajate andmed (nimi, aadress, registrikood/isikukood)
• Kui tegemist on juriidiliste isikutega, siis on vajalikud ka esindaja andmed (nimi, aadress, registrikood/isikukood)
• Asutatava ettevõtte juhatuse liikmete andmed (nimi, aadress, registrikood/isikukood) ja esindusõiguse piirangud kui neid on.
• Soovitav nimi äriühingule
• Osakapitali suurus ja selle jaotus osanike vahel
• Aadress
• Sidevahendid (näiteks telefon, faks, e-post)
• Põhilised tegevusalad
• Majandusaasta algus ja lõpp.

Kui asutajaks on välismaa juriidiline isik, siis on vajalik notarile esitada selle äriühingu registridokumentide apostillega kinnitatud koopiad.

Vajalikud toimingud osaühingu asutamisel

Asutamisdokumendid allkirjastatakse notaris ja allakirjutamisel peavad kohal viibima kõik asutajad (nende esindajad) ja juhatuse liikmed. Kui asutaja esindajatel on ühine esindusõigus, siis peavad asutamislepingu allkirjastama mõlemad asutaja esindajad.

Asutajad avavad stardikonto pangas ja tasuvad kontole osakapitali asutamislepingus mainitud summas. Seejärel tuleb pangast võtta „teatis osakapitali sissemakse kohta esitamiseks Äriregistrile“, kus on märgitud kogu tasutud summa.

Kui kõik vajalikud dokumendid on koos, tasume vajalikud riigilõivud ja esitame dokumendid Äriregistrile. Registreerimisprotseduurile võtab aega ca 2 – 3 nädalat. Kui ärinime ei loeta aktsepteeritavaks, kulub veel vähemalt kaks nädalat puuduse likvideerimiseks ja registreerimiseks, kusjuures kõik muudatuste tegemiseks vajalik kandeavaldus tuleb jällegi allkirjastada notari juures.

Peale ettevõtte registreerimist Äriregistris, saab muuta stardikonto arvelduskontoks, taotleda käibemaksukohustuslase numbrit ja alustada äritegevust.

Aktsiaselts

Aktsiaselts on piiratud vastutusega äriühing, mille aktsiakapital on jaotatud aktsiateks ning aktsiakapitali suurus vähemalt 400 000 krooni. Aktsia väikseim nimiväärtus on 10 krooni. Kui see on suurem kui 10 krooni, peab see olema 10 krooni täiskordne.

Aktsiaselts vastutab oma kohustuste täitmise eest kogu oma varaga. Aktsionär ei vastuta isiklikult aktsiaseltsi kohustuste eest.

Aktsiaseltsi võivad asutada üks või mitu teovõimelist füüsilist või juriidilist isikut. Asutamiseks sõlmivad asutajad asutamislepingu. Ähe asutaja puhul asendab asutamislepingut asutamisotsus. Asutajad peavad enne aktsiaseltsi äriregistrisse kandmise avaldust tasuma täielikult oma aktsiate eest. Sissemaks aktsiakapitali võib olla rahaline või mitterahaline. Rahalised sissemaksed tuleb tasuda panka asutamisel oleva aktsiaseltsi nimel avatavale stardikontole.

Mitterahalised sissemaksed tuleb aktsiaseltsile üle anda vastava lepinguga.

Aktsiad tuleb registreerida Eesti väärtpaberite keskregistris ja asutamisel tuleb äriregistrile esitada Eesti väärtpaberite keskregistri teatis aktsiate registreerimise kohta.

Aktsiaseltsi juhtimisorganid on aktsionäride üldkoosolek, nõukogu ja juhatus. Aktsionäride üldkoosolek on aktsiaseltsi kõrgeim juhtimisorgan, kus aktsionärid teostavad oma õigusi. Korraline üldkoosolek toimub üks kord aastas.

Nõukogu planeerib aktsiaseltsi tegevust, organiseerib aktsiaseltsi juhtimist ja kontrollib juhatuse tegevust. Kontrolli tulemused teeb nõukogu teatavaks üldkoosolekule. Nõukogu liikmed valitakse üldkoosoleku poolt. Nõukogu liikmeid peab olema vähemalt kolm. Nõukogu liige ei pea olema aktsionär. Nõukogu liige peab olema teovõimeline füüsiline isik, kes ei tohi olla sama aktsiaseltsi juhatuse liige.

Juhatus on aktsiaseltsi juhtimisorgan, mis esindab ja juhib aktsiaseltsi. Juhatuse liikmed valitakse nõukogu poolt. Juhatusel võib olla üks liige (juhataja) või mitu liiget. Juhatuse liige ei pea olema aktsionär. Juhatuse liige peab olema teovõimeline füüsiline isik. Vähemalt pooled juhatuse liikmed peavad olema isikud, kelle elukoht on Eestis või mõnes teises Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigis või Šveitsis

Aktsiaseltsi asutamiseks vajalik informatsioon

1. Aktsionäride andmed
2. Ärinimi
3. Asukoht ja aadress
4. Aktsiakapitali suurus (min. 400 000 EEK)
5. Juhatuse liikmete nimed, elukohad ja isikukoodid.
6. Nõukogu liikmete nimed, elukohad ja isikukoodid.
7. Audiitori nimi, isikukood, elukoht ja tunnistuse number.
8. Äriühingu sidevahendite andmed (Tel. / faks, e-post)
9. Tegevusalad

Välisfirma filiaali registreerimine

Välisfirma võib püsivalt pakkuda teenuseid ja kaupu Eestis siis, kui ta on äriregistris registreerinud filiaali. Välismaa äriühingu filiaal ei ole juriidiline isik, ta tegutseb oma asutaja nimel ja arvel.

Välismaa äriühingu filiaali, erinevalt mitteresidendist äriühingu Eesti tütarettevõttest, maksustatakse tulumaksuga ainult Eesti allikast saadud tulu osas.

Vajalikud toimingud välisfirma filiaali registreerimisel

Filiaali juhataja esitab äriregistrile avalduse, millele lisatakse välismaa äriühingu dokumendid (äriregistri väljavõte või registreerimistunnistuse ärakiri, seaduses nõutud juhtudel – põhikiri,) ja filiaali juhataja volitusi tõendav volikiri või juhataja määramise otsuse ärakiri. Loetletud dokumendid peavad olema nõuetekohaselt kinnitatud apostilliga ja eestikeelsete notariaalsete tõlgetega

Filiaali äriregistrisse kandmise avaldusele ja teistele äriregistrile esitatavatele avaldustele kirjutab alla filiaali juhataja. Kui filiaalil on mitu juhatajat, peavad avaldusele kirjutama alla mitu juhatajat, kui nad on õigustatud filiaali esindama ainult ühiselt. Avaldusele allakirjutamine toimub notaris.

Kogu vormistamisel kuluv aeg on ligikaudu kuu, millesse mahub tõlgete tegemine ja äriregistris vastava kande tegemine.